当社は、お客様およびお取引先様に関する重要な情報を取り扱う企業として、より一層安心してサービスのご利用およびお取引をいただけるよう、
お預かりした個人情報および個人番号の保護ならびに情報セキュリティの改善・充実を図ってまいります。
個人情報保護基本方針
株式会社オールス（以下「当社」といいます。）は、お客様および従業員の個人情報を適正に取り扱い、これを保護するための体制を構築し、以下のとおり「個人情報保護基本方針」（以下「本基本方針」といいます。）を制定し、公表いたします。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）および個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。
2. 定義
本基本方針に使用する用語は、個人情報保護法の定義に従います。
3. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その目的を明確にし、適法かつ公正な手段により、その目的達成に必要な範囲内で行います。
4. 利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
取引の相手方探索のための物件情報提供（インターネット、チラシ等の広告を含む）。
指定流通機構（宅地建物取引業法に基づく国土交通大臣指定機構）への物件情報の登録および契約成立後の成約情報の提供。
不動産の売買、賃貸、仲介、代理、賃貸管理、建築工事等に関する契約履行および役務の提供。
不動産管理業務における管理委託契約の履行。
不動産の売買、賃貸等に関する価格査定。
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿および資料の保管。
物件情報や当社の役務に関するお問い合わせや資料請求への対応。
お客様にとって有用と思われる当社および提携先の案内、商品の発送、関連するアフターサービス。
当社の顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
当社の役務の改善および向上。
お客様との契約履行、DM・電子メールその他の方法による勧誘や広告の送付。
当社事業に付随・関連する義務の履行および権利の行使。
当社従業員の個人情報は、労務管理、給与管理、社会保険管理、健康管理。
5. 第三者提供
当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供します。
ご本人の同意がある場合。
利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体、または財産の保護のため、同意を得ることが困難な場合。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のため、特に必要な場合。
国や地方公共団体が法令の定める事務を遂行するために協力が必要な場合。
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合。
6. 個人情報の委託に関する方針
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、「個人情報取扱規程」を定め、安全管理措置を実施します。
8. 個人情報等の開示
当社は、ご本人またはその代理人から保有個人データの開示を求められた場合、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
法令に違反する場合。
9. お問い合わせ先
本基本方針に関するご意見・ご要望、お問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒142-0041 東京都品川区戸越三丁目５－１
株式会社オールス 総務部 個人情報保護受付窓口
E-mail：info@alls.co.jp
10. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的に改善を図ります。必要に応じて本基本方針を変更する場合、当社ウェブサイトに掲載する方法で通知します。ただし、法令上お客様の同意が必要となる変更については、所定の方法により同意を得るものとします。
制定日：2024年10月1日
株式会社オールス
東京都品川区戸越三丁目５－１
代表取締役社長 海鋒 誉
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社オールス（以下「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適正に取り扱うための体制を構築し、以下のとおり「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」（以下「本基本方針」といいます。）を制定し、公表します。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」および主務官庁のガイドラインを遵守します。
2. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
取引先の特定個人情報等
不動産取引に関する支払調書作成業務
報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成業務
株主様の特定個人情報等
配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成業務
当社従業員等の特定個人情報等
【税務関連】
源泉徴収票作成業務
扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成業務
【社会保険関連】
健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求業務
雇用保険・労災保険届出、申請・請求業務
従業員の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務関連】
源泉徴収票作成業務
扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成業務
【社会保険関連】
健康保険・厚生年金保険届出業務
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損を防止するため、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これに基づいて安全管理措置を実施します。
4. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合、マイナンバー法および個人情報保護法に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 特定個人情報等の開示
当社は、ご本人またはその代理人から特定個人情報等の保有データの開示を求められた場合、次の各号に該当する場合を除き、遅滞なく回答します。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
法令に違反する場合。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いについて継続的な改善に努めます。
7. お問い合わせ先
本基本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒142-0041 東京都品川区戸越三丁目５－１
株式会社オールス 総務部 個人情報保護受付窓口
E-mail：info@alls.co.jp
制定日：2024年10月1日
株式会社オールス
東京都品川区戸越三丁目５－１
代表取締役社長 海鋒 誉
情報セキュリティ基本方針
株式会社オールス（以下「当社」といいます。）は、情報セキュリティの確保を重要な経営課題の一つとして捉え、お客様および取引先からお預かりした情報資産をあらゆる脅威から守るため、以下のとおり「情報セキュリティ基本方針」を制定します。
1. 情報セキュリティ基本方針に基づく管理体制の整備・運営
当社は、経営者主導のもとで組織的かつ継続的に情報セキュリティ管理体制を整備し、情報セキュリティの維持・改善を図ります。
2. 情報セキュリティの運用状況評価・継続的改善
当社は、情報セキュリティの運用状況を定期的に評価し、必要に応じて改善を行うことで、セキュリティレベルの向上に努めます。
3. 法令、契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関連する法令、規制、規範およびお客様との契約に基づくセキュリティ要求事項を遵守します。
4. 情報セキュリティ強化のための教育・訓練の実施
当社は、情報セキュリティの重要性を従業員に周知徹底させるため、定期的な教育および訓練を実施し、全社員のセキュリティ意識を向上させます。
5. 違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令やお客様との契約に違反があった場合、就業規則等に基づき厳正に対処します。また、事故が発生した際には関係機関と連携し、速やかに被害拡大の防止、復旧、再発防止策を講じます。
6. お問い合わせ先
本基本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒142-0041 東京都品川区戸越三丁目５－１
株式会社オールス 総務部 個人情報保護受付窓口
E-mail：info@alls.co.jp
制定日：2024年10月1日
株式会社オールス
東京都品川区戸越三丁目５－１
代表取締役社長 海鋒 誉
株式会社オールス プライバシーポリシー
株式会社オールス プライバシーポリシー（本プライバシーポリシー）では、当社における個人情報についての考え方及び取扱い内容を説明しております。
お客様が当社に個人情報を提供された場合には、本プライバシーポリシーが適用されることになります。
1. 個人情報の取得方法およびその利用目的
個人情報の取得について
当社は、下記に掲げる目的のため、登録フォームや問い合わせ・資料請求フォーム等を通じてお客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先などの個人情報を取得することがあります。取得した個人情報は、下記に記載された目的に限り使用し、それ以外の目的には利用いたしません。なお、個人情報の提供はお客様の任意ですが、提供されない場合には一部サービスをご利用いただけないことがあります。
個人情報の利用目的
個人情報の種類 利用目的
お客様情報 当社の事業（不動産売買、不動産仲介、不動産賃貸・管理、不動産特定共同事業、金融商品取引業など）における、商品・情報・サービスなどに関する営業活動。契約に関連した事務手続きのご案内。お取引に対する感想（CSアンケート等）の収集。お客様からのお問い合わせ・ご相談に対する回答や業務上必要な連絡。提携企業の暮らしに関わる商品やサービスに関する情報提供。郵送物、Eメール、メルマガ、電話などによる営業活動。サービスの質向上、新サービスの企画・開発のための顧客動向調査および分析。
採用応募者情報 採用応募者への連絡および採用選考のため。
不動産登記簿（公開情報）より適正に取得した個人情報 当社の不動産事業に関するご案内。
2. 個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報を確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が適切に利用されるよう、厳重な対策を講じています。データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないよう、最新の技術と管理体制を用いて保護を行っています。
当社のWebサイトは、SSL（Secure Sockets Layer）に対応しており、お客様が入力された名前や住所、電話番号などの個人情報は暗号化され、安全に送受信されています。また、オフラインでも会員の皆様の個人情報を保護するため、データベースへのアクセス権を限定し、アクセスできる従業員には個人情報保護に関する定期的な教育を行っています。
当社の安全管理措置
規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者、担当者の任務などについて明確に定めた規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、個人情報保護管理者への報告体制を整えています。また、定期的に内部監査を行い、外部監査を実施しています。
人的安全管理措置
従業員に対して個人情報保護に関する研修を定期的に行い、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器や媒体の盗難・紛失を防止するため、セキュリティ対策を講じています。入退室管理も徹底しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者や個人情報の取扱範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセスやマルウェアから保護する仕組みを導入しています。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令および本プライバシーポリシーに定める場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
4. 個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報を以下の範囲で共同利用します。
共同利用する個人情報項目
住所、氏名、電話番号、郵便番号、FAX番号、Eメールアドレスなど。
共同利用者の範囲
馬場恒夫法律事務所、サニー税理士法人、アプリーガ司法書士法人、アプリーガ土地家屋調査士法人、高山木材株式会社、株式会社ハーキュリーズ・アドバイザリー。
共同利用の目的
当社および各共同利用者の事業における商品、情報、サービスなどに関する営業活動、資料の送付、マーケティング調査、分析、集計、評価、販売促進計画の立案。
管理について責任を有する者
株式会社オールス
東京都品川区戸越三丁目５－１
代表取締役社長 海鋒 誉
5. Cookie等について
当社のWebサイトでは、Cookieや類似の技術を使用してお客様の閲覧履歴を取得・分析し、以下の目的で利用します。
Webサイトの利便性向上、表示内容のカスタマイズ。
お客様の属性や興味に基づいた広告の配信。
お客様がブラウザ設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。
6. ログファイルについて
当社は、お客様のWebサイト利用履歴をログファイルに記録し、以下の目的で使用しています。
Webサイトの閲覧履歴の統計的分析。
利便性向上のための動向調査。
7. 外国にある第三者への個人情報提供について
当社は、以下のケースで、アメリカ、台湾、シンガポール、タイに所在する第三者へお客様の個人情報を提供することがあります。
提供するサービスにおいて、海外のサーバーを使用する場合。
提携している外国企業によるマーケティング活動を行う場合。
これらの提供先は、個人情報保護に関する法令を遵守し、安全管理措置を講じた上で個人情報を取り扱います。
8. 個人情報の開示請求等のお手続きについて
お客様は、当社に対してご自身の個人情報に関する開示請求を行うことができます。ご請求の際は、本人確認を行い、法令に従い対応いたします。開示請求には1件あたり1,000円の手数料が発生します。お手続きの詳細は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. プライバシーポリシーの改訂
当社は、本プライバシーポリシーを随時改訂することがあります。改訂があった場合は、ページ上部の更新日が更新されるとともに、重要な変更があった際にはWebサイト上で告知し、必要に応じてメール等でお知らせいたします。
10. 個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
お客様相談センター
電話番号：03-6912-3337
受付時間：10:00～12:30、13:30～18:00
株式会社オールス
東京都品川区戸越三丁目５－１
代表取締役社長 海鋒 誉
